ファイルボックスの場所

ファイルボックスは、ダッシュボードの「マスタ管理」のグループにあります。

ファイルのアップロード方法

ファイルボックスでファイルをアップロードするには、オレンジまたは薄緑のボックスへファイルをドロップします。

製品に紐付けたい場合は、オレンジの「製品ファイルをドロップ」のボックスへ

受注に紐付けたい場合は、薄緑の「受注ファイルをドロップ」のボックスへ、ファイルをドラッグ＆ドロップしてください。

間違えてもあとから変更できます。

上の画像のようにPDFが複数ページある場合は、「PDFのページを分割する」にチェックを入れてからアップロードすると、別々のファイルとして登録されます。

製品データへの紐付け方法

ファイルのサムネイルをダブルクリックし、編集画面を開きます。

キーワードを入力し、紐付けたい製品を検索します。

キーワードは、製品マスタの文字列で入力する項目なら、なんでも検索できます。

画像内の文字を範囲選択して、抽出したキーワードで検索することもできます。

製品が見つかったら、「ファイルに登録」をクリックします。

製品ファイルに登録されました。

製品PDFへの登録方法

ファイルがPDFファイルの場合「PDFに登録」ボタンを押すと、製品PDFとして登録することができます。

この場合、ファイルボックスからファイルが削除されます。

また、すでにPDFファイルが登録されている場合は上書きされます。

製品PDFに登録されました。

受注データへの紐付け方法

製品データへの紐付け方法と同じで、受注を検索して「ファイルに登録」ボタンをクリックします。

検索キーワードは、以下の項目で検索できます。

製品⇔受注ファイルの移動

受注に紐付けたいファイルを、間違えて製品のほうへアップロードしてしまった場合でも、簡単に変更することができます。

編集画面をダブルクリックで開き、「受注のファイルに変更」のボタンをクリックしてください。

受注→製品も同じ方法です。

未登録ファイルの確認

画面左側の「未登録」フィルターで、まだどの製品にも受注にも紐付いていないデータを絞り込むことができます。

ファイルの紐付け解除

製品や受注に登録したファイルの、紐付けを解除したい場合は、編集画面を開いて「紐付け解除」ボタンをクリックします。

また、製品マスタや受注マスタの編集画面からも解除ができます。

ファイルタブを開いて、「リンクの解除」ボタンをクリックしてください。

ファイルそのものは消えずに未登録の状態になるので、ファイルボックスへは表示されます。

完全に削除したい場合は、「チェックしたいファイルを削除」をクリックしてください。