ファイルの閲覧権限
受注や製品に関連するファイルを、社内で共有したいけれど、管理者以外には公開したくない、という場合があると思います。
Taktoryにアップロードされたファイルは、ファイルごとに閲覧権限を設定することが可能です。
アップロード後にボタンひとつですぐに設定を変更できますので、ご利用してみてください。
スタッフの権限について
Taktoryに登録したスタッフには個別に権限が設定されていて、スタッフ管理の画面から変更することができます。
管理者、スタッフ、社外の３種類の権限が設定できます。
この権限に応じて、ファイルの閲覧を制限します。
ファイル管理
分析メニューのファイル管理から、アップロードされたファイルが閲覧できます。
ここで、ファイル毎の閲覧権限の設定が可能です。
左端に現在の設定がアイコンで表示されています。
「全」・・・全員が閲覧可能
「担」・・・スタッフ以上が閲覧可能（社外は不可）
「管」・・・管理者のみが閲覧可能
ボタンをクリックするたびに、「全」→「担」→「管」と切り替わります。
ファイルプレビューからの権限変更
製品マスタV2や受注マスタV2に表示されるファイルアイコンをクリックすると、ファイルのプレビューが表示されます。
プレビュー画面の右側に表示されているファイルリストからも、権限の変更が可能です。
権限のないアカウントでアクセスした場合
上図の一番下のファイルは、権限が「管理者以上」に設定されています。
これを権限が「スタッフ」のアカウントでログインしアクセスすると、
リストに一切表示されなくなります。